Service Formation Appui Numérique

Créé en 2024, le Service Formation Appui Numérique (SFAN) accompagne la communauté de l’Observatoire Midi-Pyrénées (OMP) dans ses activités de formation, d’événementiel et de transition numérique.

🎯 Missions principales

1. Appui aux écoles thématiques de l’OMP

Le SFAN soutient les organisateurs d’écoles thématiques validées par les instances de l’OMP dans :

les inscriptions et la gestion des participants ;
l’organisation logistique et la coordination ;
la mise en place phygitale (présentiel + distanciel) ;
les évaluations et le suivi post-formation.

L’appui peut être partiel ou complet, à l’exception de la programmation scientifique.

2. Appui aux axes transverses, chantiers et ateliers permanents

Le SFAN accompagne tous les personnels de l’OMP, quel que soit :

leur statut ou corps (CDD, CDI, BIATSS, chercheurs, MCF, doctorants…) ;
leur unité d’affectation (ATLAS, CECI, CEFREM, CESBIO, CNRM, CRBE, GET, IRAP, LAero, LEGOS) ;
leur organisme d’appartenance et leur ancienneté.

Le service participe activement à l’Atelier numérique de l’OMP (AnumOMP) et contribue à l’axe transversal dédié à l’Intelligence Artificielle (IA).

3. Organisation et coordination de formations externes

En partenariat avec la Mission Formation Continue et Apprentissage (MFCA) de l’Université de Toulouse, le SFAN :

coordonne les formations destinées au secteur privé ou académique hors OMP ;
identifie, avec les équipes COM, DSI et SAIL, les technologies audiovisuelles pertinentes pour les réunions hybrides ;
assure l’installation, le contrôle de fonctionnement et l’assistance aux usagers.

Les salles Coriolis et Lyot sont désormais entièrement équipées.

4. Ressourcerie technique

Le SFAN met à disposition une ressourcerie d’équipements pour les événements phygitaux :

OWL Pro, Jabra 810, adaptateurs, câbles, caméras, micros, pointeurs, etc.

Ces matériels peuvent être empruntés pour :

une soutenance de thèse ou de HDR,
un séminaire,
un workshop,
ou toute autre réunion hybride.

💡 Une réunion “phygitale” combine participation en présentiel et en distanciel.

🔗 Ressources et liens utiles